Przełożenie ślubu i wesela! RED ALERT! Takie sytuacje niestety się zdążają, mogą wprowadzić dużo nerwów, zamieszanie i poczucie niepewności. To bardzo trudna i odpowiedzialna decyzja. Przesunięcie daty ślubu może oznaczać konieczność zmiany planów podróży, rezerwacji, a także dostosowania się do nowych terminów dostępności miejsc czy usługodawców. Ale jak powiadomić o tym gości weselnych i wszystkich zaproszonych na ślub?
1. Powiadomienie gości jak najszybciej
Zaplanowane wcześniej daty ślubu muszą ulec zmianie z powodu wydarzeń losowych, nagłej choroby czy tysiąca innych bardzo ważnych powodów. Chociaż podjęcie decyzji o przesunięciu uroczystości jest trudne, nie zwlekajcie z powiadomieniem swoich gości. Wybór poinformowania ich jak najszybciej po podjęciu tej decyzji jest nie tylko odpowiedzialny, ale także zapobiegnie trzymaniu ich w niepewności i umożliwi im dostosowanie swoich planów.
2. Zawiadomienie najbliższej rodziny jako pierwszego
Najważniejszym krokiem jest poinformowanie najbliższej rodziny, ponieważ są to osoby, które najbardziej czekają na ten wyjątkowy moment w waszym życiu. Zadzwońcie do rodziców, dziadków, rodzeństwa i chrzestnych i otwarcie podzielcie się z nimi decyzją o przełożeniu ślubu. Oni zrozumieją, jak trudna jest ta sytuacja i wskażą wam wsparcie i zrozumienie w tym okresie. To także umożliwi im dostosowanie swoich planów podróży czy urlopów.
3. Zaproszenia z nową datą
Jeśli już ustaliliście nowy termin, przygotujcie nowe zaproszenia i ponownie zaproście swoich gości. Upewnijcie się, że wyraźnie wskazaliście nową datę i wszelkie inne zmiany, które mogą wynikać z przesunięcia uroczystości. Prosząc ich o potwierdzenie obecności w nowym terminie, zyskacie pewność, że otrzymali informację i będą na bieżąco z planowanymi zmianami.
4. Rozmowa telefoniczna
W tej nietypowej sytuacji, osobista rozmowa telefoniczna z zaproszonymi gośćmi jest wyjątkowo ważna. Przez rozmową przygotujcie się i rozmawiajcie z gośćmi razem. Bądźcie szczerzy dlaczego musicie przełożyć termin, prawdopodobnie i tak się dowiedzą od innych gości podczas uroczystości. To także dobry moment, aby podziękować gościom za ich wyrozumiałość i wsparcie, które jest szczególnie cenne dla Was w tym trudnym czasie.
5. Opcjonalnie – wysłanie maila
Jeśli nie jesteście w stanie skontaktować się z każdym gościem osobiście, e-mail może być przydatną alternatywą. Wysyłając maila, upewnijcie się, że informacje są jasne i przejrzyste, a wasi goście z łatwością zrozumieją, że ślub został przesunięty. Upewnijcie się także, że adresy mailowe są aktualne, aby uniknąć problemów z dostarczeniem informacji do wszystkich gości. Możesz także ustawić informację o otwarciu maila przez odbiorcę, będziesz mieć pewność że informacja dotarła.
Pamiętajcie, że przełożenie ślubu to wyjątkowa sytuacja, a wasi goście na pewno zrozumieją konieczność podjęcia takiej decyzji. Ważne jest, abyście zachowali empatię, byli gotowi sprostać wszelkim obawom i pytaniom ze strony gości oraz że wyrazili swoją wdzięczność za wsparcie w tym trudnym czasie.
Słońca, uśmiechów i miłości.
Pozdrawiam!
Wszystki foto: pinterest.com.
